q2.e

q2.f

q4.b

q3.c

q6.b

Plan local de formation :

Bien utiliser un traitement de texte

Votre correspondant : Stéphane GAUTREAU, professeur d'électrotechnique

Présentation

Préambule

Le traitement de texte est un outil informatique qui peut faire gagner beaucoup de temps dans la préparation des documents pédagogiques : création de documents élèves, de devoirs, de sujets d'examens, ...

Mais il peut aussi en faire perdre beaucoup si l'on n'a pas acquis les bases de cet outil. Or il s'avère qu'une très faible proportion du personnel utilise correctement son traitement de texte, dont le plus répandu est « Microsoft Word ». Et parmi ceux-ci, peu imaginent ses capacités de « traitement », en plus de l'utilisation comme une machine à écrire sophistiquée. Enfin, la coexistence de traitements de texte différents et de documents de sources diverses demande un recul certain dans l'exploitation de ces logiciels.

Il est donc mis en place un plan local de formation au traitement de texte.

Organisation

Evaluation

Chacun pense utiliser correctement son traitement de texte, car il ne rencontre pas de problème majeur. Mais il convient de connaître les fonctionnalités qui pourraient vous être très utiles par l'automatisation des tâches, et donc un gain de temps substantiel.

C'est pourquoi une évaluation systématique de vos connaissances en traitement de texte est mise en place. Celle-ci ne vous engage pas à suivre la formation, mais vous permet d'abord de vous évaluer.

Cycle de formation

A l'issue de l'évaluation, et en fonction de ses résultats, la formation sera mise en place à raison de séances d'une durée de 1 heure, en salle multimédia, pour des groupes allant jusqu'à 12 personnes.

Le plan de formation est présenté page suivante.

Il ne s'agit pas d'amener un débutant au plus haut niveau en quelques séances, mais de :

vous faire progresser d'environ 3 étapes au cours de cette année
(selon le volume de personnes à former et les disponibilités),

vous laisser exploiter vos nouvelles connaissances,

vous permettre de progresser éventuellement de manière autodidacte,

et poursuivre la formation si nécessaire l'an prochain.

Support logiciel

« Microsoft Word » (issu de la suite « Microsoft Office ») n'est plus le logiciel de traitement de texte de référence dans les administrations. Son coût prohibitif (plusieurs centaines d'euros par utilisateur) et sa solution « fermée » sans aide technique en font un outil peu adapté aux grands centres de service public.

D'autant que d'autres outils de mêmes caractéristiques existent, sont très largement diffusés en licence « établissement » (Star Office) ou sous la forme de logiciels libres et gratuits « Open Office », et de plus en plus appréciés des entreprises. Dans le cadre de la modernisation des systèmes d’information de l’État, les administrations sont aussi incitées à privilégier le recours aux solutions ouvertes proposées par le marché.
Plus d'infos : http://www.adae.gouv.fr/article.php3?id_article=172

Le comité de pilotage du lycée Palissy suit les recommandations du ministère. Ainsi « Star Office » (voir http://fr.sun.com/features/2003_1610_staroffice7/), équivalent à 99% à « Open Office » (voir http://fr.openoffice.org), sera le logiciel de traitement de texte de l'établissement, sauf cas particuliers. C'est pourquoi la formation proposée l'utilisera comme support.

Le document d'évaluation ci-joint doit absolument être remis,

en signalant au minimum votre motivation par rapport à la formation proposée.

Plan de formation

Chaque séance représente une durée de 1 heure. Les contenus sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés selon les besoins définis par les résultats de l'évaluation.

N° Séance	Contenus
1	Saisie de texte Enregistrement : noms de fichiers, dossiers réseau, options, chemins de dossiers par défaut, méthodes sûres de sauvegarde Caractères accentués, ponctuation Déplacement du curseur, sélection par clavier, par souris, raccourcis clavier Annulation des modifications, couper/ copier/ coller Vérification orthographique de base
2	Mise en forme de caractères : polices, majuscules Mise en forme de paragraphes : alignements, retraits, espacements, interlignes Mise en forme de pages : taille, orientation, marges, colonnes, entête, pied de page
3	Alignements de textes : tabulations, taquets, points de suite, alignement décimal Tableaux : dimensions et positionnement, alignements, bordures Insertion d'image : positionnement, alignement, ancrage, disposition de texte autour
4	Structure de document : titres de paragraphes/chapitres, hiérarchie, plan Numérotation des chapitres Modification des styles de titre Table des matières automatique Enchaînements des paragraphes : paragraphe à suivre, paragraphes liés : solidaires, veufs, orphelins
5	Gestion des styles : de caractère, de paragraphe, de page, de numérotation Création d'un nouveau style, modification d'un style existant, Modèle de documents
6	Sections : mise en pages successives différentes, entête/pieds de page différents, numérotation des pages personnalisée, multicolonnes Champs : numéros et nombre de pages, nom de fichier, dates, renvois, ...
7	Outils de dessin : photos bitmap, dessin vectoriel
8	Objets divers : éditeur d'équations, grapheur
9	Divers selon demande : mailing & publipostage, ...

q1.a Vous trouverez, ci-dessous jusqu'à la page 4, un texte servant de support pour l'évaluation de traitement de texte. Les repères comme dessinés ci-contre sont des références aux questions posées dans l'évaluation, ici question N° 1.a.

Texte support

Sommaire

B. - Texte support	3

1) Charente Maritime	4

a) La marée est toujours belle	4

b) Pôle-Nature : une marque déposée	4

2) Côte Atlantique	4

a) L'Île de ré : paradis des vélos ?	4

b) Ports : un trop-plein déplaisant	5

c) Sortir : en vogue	5

d) Au fil de l'onde : promenades en Canoë	5

Charente Maritime

La marée est toujours belle

La Charente-Maritime, c'est d'abord 230 kilomètres de plages de sable fin. Et puis, tassé le long de la côte, un arrière-pays marécageux, paisible, serein, historiquement et culturellement riche.

Pôle-Nature : une marque déposée

q1.a La Charente-Maritime en avait assez de n'exister que par ses plages de sable blanc, ses îles et ses huîtres de Marennes ou d'Oléron.

q1.b En 1995, le département a décidé de mettre aussi en valeur les autres richesses du pays, notamment celles cachées à l'intérieur des terres. En se précipitant tête baissée vers la côte, on passait à côté d'églises romanes, de temples protestants ou réserves ornithologiques dissimulées dans les marais. Les élus ont donc estimé que ces trésors devaient être mis en valeur et protégés ;. pour cela, la Charente-Maritime a créé un concept unique en France : le Pôle-Nature.

q2.a q2.b Côte Atlantique

L'Île de ré : paradis des vélos ?

q2.c q3.d Sur les îles, on pédale. Pour preuve: 16 points de location de cycles sur Ré, 5 sur Noirmoutier et 18 sur Oléron. Le comble du chic? Apporter son vélo qu'on prendra soin de plonger dans l'océan pour faire couleur locale : cadre rouillé comme celui des loups de mer au teint buriné. Pour les pistes, y a pas photo : Ré caracole en tête avec 86 kilomètres de circuit bien balisé et l'objectif de le porter à 120 kilomètres. Dès l'entrée du pont, les cyclistes sont pris en main : la signalétique (panonceaux vert sapin) est parfaite. Mais attention : les collisions entre deux-roues se multiplient ! Alors, fuyant les pistes saturées, le vacancier emprunte aussi les chemins départementaux, moins protégés.

q1.c q1.d Oléron n'est pas bien placée dans le peloton. Les amoureux de la petite reine se baladent donc sur les routes, au milieu des automobiles. Ce retard devrait être comblé avec le projet d'une piste cyclable de 54 kilomètres qui reliera les principales communes, du nord au sud. Elle sera terminée d'ici à un ou deux ans. Elle a rencontré beaucoup d'écueils sur son chemin : manque de fonds, difficiles négociations foncières et problèmes d'adéquation avec la loi “ littoral ” et le plan d'occupation des sols. Pour le moment, les rares tronçons existants manquent de cohérence. Et de signalétique. Le président de la Communauté de communes se justifie, prétendant que “ les panneaux ont été piétinés et arrachés ”...

q2.d Ce manque d'équipement n'a pas empêché│ l'association Deux-Roues pour une île, créée en 1989 par des agricultrices, d'organiser des circuits à thème. Objectif : permettre la découverte des richesses du patrimoine rural oléronais en parcourant l'île par groupes de 20 personnes. Du sel aux huîtres, en passant par le Pineau et la bière, 950 visiteurs, l'an dernier, ont apprécié les sept balades gourmandes proposées.

Noirmoutier, elle, n'a pas de pistes cyclables dignes de ce nom. On se promène sur les chemins départementaux où circulent peu de voitures. Mais une piste entre Noirmoutier et L'Herbaudière est en voie d'achèvement En attendant, les cyclistes peuvent s'éclater à Noirmoutier-en-l'Ile, sur la jetée Jacobsen, au pied du château, en slalomant entre les piétons et les fanas de rollerblades. Embouteillages assurés le dimanche, après la messe et à l'heure de l'apéritif. Mais cela n'empêche pas les bénévoles de la Ligue de la protection des oiseaux de vous faire admirer, à la jumelle, l'avocette élégante ou la bernache cravant qui sommeillent, à quelques mètres de là, dans la réserve du marais Mullembourg.

Ports : un trop-plein déplaisant

q6.c Dans toutes les capitaineries, c'est le même refrain : “ Nous sommes pleins. Archi-pleins. Nous refusons du monde. ” Oléron dispose pourtant d'une grande capacité de mouillage, avec ses 1400 places réparties en trois ports : Saint-Denis-d'Oléron (750), LeDouhet (400)et Boyardville (250). Ré, qui se targue d'être “ le ” petit paradis de la voile et de la plaisance avec ses 930 anneaux d'amarrage (550 à Ars-en-Ré, 200 à Saint-Martin-de-Ré et 180 à la Flotte), est rapidement saturée en été. Insuffisantes, également, les 500 places de l'Herbaudière et les 370 du port du Morin, à Noirmoutier. Alors les responsables des îles se débrouillent. Ils tolèrent quelques mouillages sauvages. A Noirmoutier-en-l'lle, par exemple, le vieux port, réservé habituellement à la réparation et à la construction navales, accueille à leurs risques et périls des plaisanciers à la dérive. Et le port d'échouage du Morin, encore en construction, autorise l'amarrage des vedettes à moteur et des catamarans de passage. Mais les listes d'attente sont longues. A Oléron, le port de pêche de la Cotinière abrite quelques bateaux de vacanciers. Des soucis qui ne gâchent pas les fêtes. Pour ses 10 ans d'existence, le port du Douhet organisera deux régates, les 21 et 22 août. L'occasion de partager une éclade géante, des moules cuites sur un lit d'aiguilles de pin que l'on enflamme. A Noirmoutier, le port de l'Herbaudière organise, lui, six ou sept régates selon les années, sans compter les entraînements. On peut aimer aussi les ports pour leur activité de pêche. Ils ont chacun leurs spécialités. La Cotinière doit sa réputation aux langoustines et aux céteaux. Ars-en-Ré est connu pour ses huîtres. Mais c'est Le Château, à Oléron, qui mérite le titre de “ capitale de l'huître ”. Il suffit de se balader sur le marché, le dimanche matin, pur s'en convaincre. A partir de cette ancienne place forte sont organisées pour les touristes des pêches-promenades. A ne pas manquer non plus, les rassemblements de vieux gréements. Dans ce domaine, le pompon revient au port du Bonhomme, à Noirmoutier.

q4.a Sortir : en vogue

A Oléron, après un petit pineau à La Gaieté, à la Cotinière, prendre un verre au Bus Stop, à Saint-Pierre, un bar de nuit minuscule prisé des autochtones, s'impose. La déco, improbable, tenant tout à la fois du branché provençal et de l'exotique panthère, est à l'image des deux tenanciers : barge mais sympathique. Virant de bord vers le nord et La Brée, on rencontre la jeunesse dorée parisienne venue s'encanailler aux Ecluses, une crêperie-bar, club privé en pleine cambrousse, près du port de Douhet, un petit bijou. Secret de polichinelle : les Ecluses servent de décor et de QG au nouveau film - largement autobiographique - des frères Podalydès : Liberté Oléron. A Ré, il est recommandé, à l'heure de l'apéro, de se montrer à La Bazenne, aux Portes, ou à la terrasse du Commerce, à Ars-en-Ré. Le soir, on ira danser, au bord de la plage, à la Pergola, qui a l'avantage de plaire à toutes les générations. Plus chic, plus show-biz, le Boucquingam-Club. Et, “ très jeune ”, le Bastion, à Saint-Martin. A Noirmoutier, aucune hésitation, il faut être vu à la terrasse du Café Noir, dégustant une coupe “Sharon Stone” ou “Marilyn Monroe”, selon l'humeur du cinéphile. On termine la nuit à la Calorge, boîte pour les jeunes branchés techno. La marinière et le pull en coton blanc (il fait frais le soir, à Noirmoutier) sont de rigueur. C'est au Petit Caboulot, au Vieil, le samedi matin, que l'on rencontre les vrais îliens. A condition de se lever tôt.

Au fil de l'onde : promenades en Canoë

Coulon	Aux volets bleus	20 €	131,2	FRF

Le Mazeau	L'Auberge Mazeloise	15 €	98,39	FRF

Arçais	M. Barquet	21 €	137,7	FRF

q3.a q3.b q6.a Damvix	La Bosserie	25 €	163,99	FRF

Fiche d'évaluation

Conditions de formation

Motivation à l'évaluation des acquis

Cochez la case ci-dessous correspondant à votre position : Je considère être débutant et désire recevoir la formation au traitement de texte à la base ; il n'est alors pas indispensable de répondre à l'évaluation ci-dessous. J'effectue l'évaluation ci-dessous afin de mesurer mes compétences à l'utilisation du traitement de texte ; j'accepte de suivre la formation au traitement de texte selon les résultats de mon évaluation. J'effectue l'évaluation ci-dessous mais je ne désire pas suivre de formation au traitement de texte. Je ne désire pas évaluer mes compétences en traitement de texte et ne désire aucune formation. Conditions particulières

Cochez la/les case(s) ci-dessous correspondant à vos besoins :

Je désire un complément de formation sur des fonctionnalités particulières :

Je désire recevoir la formation sur Microsoft Word car je dois l'enseigner selon le référentiel en classe de

Je désire recevoir la formation sur Microsoft Word car je dois réaliser un sujet d'examen de

Je désire recevoir la formation sur Microsoft Word car ma fonction administrative me l'impose.

Précisez éventuellement la version de Microsoft Word ou autre traitement de texte que vous utilisez habituellement ...

6.0	95	97	2000	2002 XP	2003	Autre :

Disponibilités de formation

Il est souhaité que vous n'ayez pas de cours dans l'heure précédent et suivant votre heure de formation au traitement de texte.

Veuillez cocher les cases correspondant à vos horaires disponibles pour la formation :

	8h	9h	10h	11h	12h	13h	14h	15h	16h	17h 18h
Lundi										
Mardi										
Mercredi	c	c	c	c	c					
Jeudi	c	c	c	c	c	c	c	c	c	c
Vendredi				x	x	x	x	x	x	x
Légende :	c Horaire disponible sur certaines périodes de l'année x Horaire non disponible

Pour certains d'entre vous, il suffira simplement de cocher une case de motivation au paragraphe 1.

.

Dans tous les cas, à remettre

dans le casier de Stéphane GAUTREAU, enseignant
AVANT lundi 17 janvier 2005 18h

Questionnement

Les commandes demandées dans les questions suivantes sont basées sur le logiciel Microsoft Word pour Windows, le plus usité actuellement.

Dans les questions suivantes, veuillez cochez la case «m» correspondant à votre réponse.

N'oubliez pas de vous reporter aux exemples du texte-support fournis sur les pages 2 à 4.

« ▼ » : Ce caractère indique qu'il faut compléter la réponse (commande de menus, options, ... par du texte ou des dessins de boutons, d'icônes, ...) dans la zone de pointillés mise à disposition sous les propositions de réponse, ...

Vous pouvez lancer votre traitement personnel de texte pour retrouver les commandes que vous appelez instinctivement.

Saisie

Pour placer un accent circonflexe sur une voyelle comme sur le 'i' de « île » ou « huîtres » ...

Je ne sais PAS faire	Je sais faire

Il ne faut pas d'espace avant une virgule, mais il faut une espace fine avant un point-virgule...

Je ne connais PAS les règles de typographie	Je connais les règles de typographie

Pour que l'expression « 54 km » ne soit pas coupée en fin de ligne entre '54' et 'km' ...

Je ne mets pas d'espace entre '54' et 'km'	Je rajoute des espaces avant '54' pour qu'il passe automatiquement à la ligne suivante	J'insère entre le '54' et le 'km' un caractère spécial de la manière suivante : ▼

Compléments de réponse :

Mon curseur est au milieu de la ligne ; pour le ramener en début de la ligne courante...

Je laisse la touche de flèche gauche enfoncée jusqu'au début de ligne	Je clique au début de la ligne avec la souris	J'utilise la touche suivante : ▼

Mise en forme de caractères, de paragraphe, de page

Pour avoir un titre de paragraphe écrit en lettres capitales (majuscules) ...

Je le saisis en lettres majuscules	J'appelle le menu et l'option suivants : ▼	Je crée un style de paragraphe avec police majuscule

Compléments de réponse :

Pour aligner le texte sur la marge gauche et sur la marge droite (= « justifier ») ...

Je ne sais PAS faire	J'active le bouton	J'appelle le menu et l'option suivants : ▼	Je crée un style de paragraphe justifié

Compléments de réponse :

Pour avoir la première ligne d'un paragraphe décalée (retirée) vers la droite ...

Je tape plusieurs espaces à suivre	J'appuie sur la touche tabulation	J'appelle le menu et l'option suivants : ▼	J'utilise un autre moyen : ▼

Compléments de réponse :

Pour laisser automatiquement un espacement plus grand entre les paragraphes qu'entre les lignes ...

J'appuie à nouveau sur la touche [Entrée] à chaque fin de paragraphe	J'appelle le menu et l'option suivantes : ▼

Compléments de réponse :

Pour placer le texte à venir en haut de la page suivante ...

J'appuie sur [Entrée] jusqu'à atteindre le haut de la page suivante	J'appelle le menu et l'option suivants : ▼	J'utilise la combinaison de touches suivante : ▼

Compléments de réponse :

Pour avoir un texte identique qui apparaisse en bas de toutes les pages...

Je le ressaisis à chaque page dans une zone de texte	J'édite le pied de page

Alignements

Pour aligner des textes à 6 cm à gauche sur plusieurs lignes successives...

Je tape plusieurs espaces à suivre	Je tape plusieurs tabulations à suivre	Je place un taquet de tabulation et je tape une seule tabulation	J'utilise un autre moyen : ▼

Compléments de réponse :

Pour aligner des nombres à virgule sur plusieurs lignes successives...

Je tape plusieurs espaces à suivre pour aligner les virgules	J'utilise un autre moyen : ▼

Compléments de réponse :

Pour tracer des points de suite avant un numéro de page...

Je tape plusieurs points à suivre pour aligner les numéros de pages à droite	J'utilise un autre moyen : ▼

Compléments de réponse :

Pour insérer une image et permettre au texte de suivre ses contours...

Je ne sais PAS faire	Je sais faire

Structures de document

Pour numéroter les titres de paragraphes...

Je saisis au clavier les numéros de paragraphes	Je lance une numérotation hiérarchique des titres de paragraphes dont les styles s'appellent: ▼

Compléments de réponse :

Pour créer une table des matières de mon document hiérarchisé...

Je ressaisis au clavier tous les titres de paragraphes suivis de petits points et des numéros de pages	J'appelle le menu et l'option suivants : ▼

Compléments de réponse :

Utilisation des styles

Dans une barre d'outils apparaît l'expression
« Normal » ou « Corps de texte » ...

Je n'ai jamais remarqué ce texte « Normal »	J'ai remarqué que ça change parfois mais sans savoir comment ou pourquoi	J'utilise quelques styles de titres prédéfinis	Je sais modifier les styles prédéfinis et créer de nouveaux styles

Sections et champs

Pour insérer le numéro de page en bas de page (dans le pied de page) ...

Je ne sais PAS faire	Je clique sur le bouton «Numéros de page» de la barre d'en-têtes	J'appelle la commande Insertion | Numéro de page...	J'appelle la commande Insertion | Champs ...

Pour insérer le nom de fichier du document en bas de page (dans le pied de page) ...

Je saisis (recopie) le nom de fichier manuellement	J'utilise la commande suivante : ▼

Compléments de réponse :

Pour avoir une partie seulement de mon document avec plusieurs colonnes...

Je ne sais PAS faire	J'utilise les commandes suivantes : ▼

Compléments de réponse :

Pour avoir une page seulement en disposition « Paysage » dans un document en disposition « Portrait » ...

Je ne sais PAS faire	J'utilise les commandes suivantes : ▼

Compléments de réponse :

Texte support de traitement de texte	Evalu-Traitement-de-texte.i2118.v101.sxw - Rev. 204	3/9

Stéphane Gaut

2004-11-24T14:02:19

lbp